Как сохранить документы в сейф в огне?

Как хранить документы в сейф в огне

Огненные сейфы необходимы для защиты важных документов и ценностей от повреждения пожара. Тем не менее, одна общая проблема с огненными сейфами заключается в том, что они могут создать влажную среду внутри, что может привести к повреждению влаги документам, хранящимся внутри. В этой статье будут изучены различные методы и лучшие практики, чтобы сохранить документы в сейф в огне.

Понимание пожарных сейфов

Огненные сейфы предназначены для выдержания высоких температур и защиты их содержимого от огня. Они достигают этого, используя изоляционные материалы, которые замедляют передачу тепла. Тем не менее, эти материалы также могут заманить влагу внутри сейфа, создавая влажную среду. Эта влажность может привести к тому, что бумажные документы становятся влажными, что приводит к росту плесени, смягчению чернил и общему ухудшению.

Общие причины влаги в огнестрельных сейфах

Есть несколько причин, по которым влага может накапливаться внутри огнеупорного сейфа:

• ** Изоляционные материалы: ** Материалы, используемые для обеспечения безопасной пожарной, также могут задержать влагу.
• ** Флуктуации температуры: ** Изменения температуры могут вызвать конденсацию внутри сейфа.
• ** Влажность в окружающей среде: ** Если сейф расположен во влажном месте, влага может просочиться со временем.
• ** Неправильное уплотнение: ** Если сейф не является должным образом запечатана, влага может войти снаружи.

Методы для хранения документов сухими

Чтобы предотвратить повреждение влаги документам, хранящиеся в сейфе с огнестойкой, рассмотрите следующие методы:

1. Используйте исключительные

Высыхающие - это вещества, которые поглощают влагу из воздуха. Общие высыхающие включают силикагель, активированный уголь и хлорид кальция. Поместите исчезающие пакеты в сейф, чтобы поглощать лишнюю влагу. Обязательно заменяйте высыхания регулярно, так как они могут насыщаться с течением времени.

2. Храните документы в герметичных контейнерах

Другим эффективным методом является хранение документов в герметичных контейнерах, прежде чем поместить их в сейф. Верховые контейнеры предотвращают достижение влаги. Используйте пластиковые контейнеры с плотными крышками или вакуумными мешками для этой цели.

3. Используйте осушитель

Если сейф находится в особенно влажной среде, рассмотрите возможность использования осушителя в комнате, где хранится сейф. Это поможет снизить общий уровень влажности и минимизировать количество влаги, которая может вступить в сейф.

4. Регулярно проверяйте и поддерживайте сейф

Регулярное обслуживание огневого сейфа имеет решающее значение. Проверьте уплотнения и прокладки, чтобы убедиться, что они находятся в хорошем состоянии, и при необходимости замените их. Кроме того, периодически открывайте сейф, чтобы позволить любой захваченной влаге сбежать.

5. Используйте устойчивые к влажению держателей документов

Устойчивые к влажности владельцы документов, такие как те, которые изготовлены из полиэтилена или полипропилена, могут обеспечить дополнительный уровень защиты для ваших документов. Эти держатели предназначены для отталкивания влаги и сохранения ваших документов сухими.

Выбор правильного пожарного сейфа

При выборе сейфа огня, рассмотрите следующие факторы, чтобы обеспечить адекватную защиту ваших документов:

1. Пожарный рейтинг

Рейтинги пожаров показывают, как долго безопасная может выдерживать высокие температуры. Ищите сейф с высоким рейтингом пожара, обычно измеряемым в часы. Для защиты документов рекомендуется сейф с рейтингом не менее одного часа.

2. Водостойкость

Некоторые огнеупорные сейфы также обеспечивают водостойкость, что может быть полезным в случае усилий по пожару, связанным с водой. Проверьте, оценивается ли сейф на водостойкость, чтобы обеспечить дополнительный слой защиты.

3. Размер и емкость

Убедитесь, что сейф достаточно большой, чтобы разместить все ваши важные документы и ценности. Рассмотрим внутренние размеры и емкость хранения при выборе.

4. Механизм блокировки

Выберите сейф с надежным механизмом блокировки, таким как комбинация блокировки, цифровой клавиатуры или биометрического блокировки. Механизм блокировки должен быть простым в использовании, обеспечивая сильную безопасность.

Заключение

Поддержание сухого документов в огнестрельном сейфе требует комбинации надлежащих методов хранения и регулярного обслуживания. Используя высыхающие, герметичные контейнеры, осушители и владельцы влажных документов, вы можете защитить свои важные документы от ущерба для влаги. Кроме того, выбор высококачественного огнеупорного сейфа с соответствующим рейтингом пожара, водостойкостью и вместимостью обеспечит безопасность ваших документов в случае пожара.

Если у вас есть какие -либо дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать.